Termine
Termine vereinbaren
ordiflow schlägt freie Slots vor, bestätigt mit der Patientin und bucht direkt in Ihr PVS.
KI-Assistent für Ordinationen · DSGVO-konform
Die Assistenz, die Ihr Team verdient hat.
Mit ordiflow haben Sie weniger Stress.
Egal ob kleiner Wahlarzt, öffentliche Ordination oder Gruppenpraxis: ordiflow integriert direkt in Ihr System. So einfach.
DSGVO-konform
Daten in Rechenzentren in der EU
Kein Software-Wechsel
ordiflow schreibt in Ihr bestehendes PVS
Persönlich begleitet
Praxischeck, Einrichtung, Pilot
Was ordiflow erledigt
Anrufe und E-Mails — direkt erledigt
Drei Dinge, die ordiflow für Ihre Ordination übernimmt.
Rezepte
Folgerezepte erfassen
Rezeptanfragen werden erkannt, der richtigen Patientin zugeordnet und als Aufgabe ins PVS gelegt.
Allgemeine Fragen
Concierge am Telefon
Öffnungszeiten, Anfahrt, Ablauf — ordiflow antwortet freundlich; bei Bedarf Übergabe an Ihr Team.
Module
Zwei Module. Einzeln oder zusammen.
Buchen Sie genau das, was Ihre Ordination braucht — das Telefon-Modul, das E-Mail-Modul oder beide. Zusammen decken sie Telefon und Postfach lückenlos ab.
Ihr Telefon-Assistent
Modul Telefon
Geht ans Telefon, wenn niemand frei ist — nimmt Terminwünsche, Rückrufbitten und Nachrichten auf, erkennt das Anliegen und die richtige Patientin und schreibt alles direkt ins PVS. Rund um die Uhr, auch abends und am Wochenende.
- Nimmt ab, während Sie behandeln
- Erkennt Anliegen und Patientin
- Dringendes klar an einen Menschen
Ihr Postfach-Assistent
Modul E-Mail
Liest im Postfach mit, erkennt Rezeptbestellungen und Terminanfragen, ordnet sie eindeutig der richtigen Patientin zu und legt sie als Aufgabe ins PVS. Was nicht hineinpasst, geht unverändert an Ihr Team.
- Erkennt Rezept- und Terminanfragen
- Ordnet eindeutig der Patientin zu
- Übriges geht an Ihr Postfach
Einzeln oder als Paket — Sie entscheiden.
Integration
Schreibt direkt in Ihre Ordinationssoftware
ordiflow verbindet sich mit Ihrem bestehenden PVS und legt Termine, Rezeptaufgaben und Nachrichten dort ab, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Kein Wechsel der Ordinationssoftware, keine zweite Oberfläche.
- Kein Software-Wechsel
- Keine zweite Oberfläche
- Ihr Team arbeitet wie gewohnt
Verbindet sich direkt mit Ihrem
- PVS Per Schnittstelle für Termine, Rezepte und patientenbezogene Nachrichten
- E-Mail-Postfach Microsoft 365 / Outlook
- Kalender alle gängigen Kalender
- Telefonanlage Eingehende Anrufe; unterstützt VoIP
Transparent gerechnet
Wie viel Zeit Sie sparen
Wählen Sie Ihre Ordination — wir schätzen offen, wie viel ordiflow übernimmt.
250
Anfragen / Monat
180 Telefon · 70 E-Mail
15 Std
Aufwand / Monat
≈ 3,5 Min je Anfrage
~10 Std
von ordiflow übernommen
rund 2/3 Ihrer Anfragen
Nach Anliegen
112 Termine
63 Rezepte
75 Allgemeine Fragen
Wer erledigt es?
Von ordiflow erledigt — ca. 165
Bei Ihrer Assistenz — ca. 85
Grobe Schätzung — die tatsächlichen Werte hängen von Ihrer Ordination ab.
Anwendungsfälle
Für wen ordiflow gemacht ist
Drei typische Ordinationen — ein gemeinsames Ziel: spürbare Entlastung.
Preise
Ein fairer Monatspreis — transparent
Nur das Telefon-Modul, nur das E-Mail-Modul oder beide zusammen. Preise pro Monat, zzgl. USt.
Kleine Praxis
Für Einzelordinationen & Wahlärzte
99 €
/ Monat, zzgl. USt.
300 Min. inklusive danach 0,30 € / Min.
Praxischeck anfragenStandard-Ordination
Für Praxen mit Assistenz
149 €
/ Monat, zzgl. USt.
500 Min. inklusive danach 0,28 € / Min.
Praxischeck anfragenGrößere Ordination
Für hohes Anfragevolumen
249 €
/ Monat, zzgl. USt.
1.000 Min. inklusive danach 0,25 € / Min.
Praxischeck anfragenIn jedem Paket enthalten
Alle Preise pro Monat, zzgl. USt. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung.
Sicherheit
Gesundheitsdaten behandeln wir wie Gesundheitsdaten
ordiflow ist DSGVO-konform und behandelt als Verarbeiter alle Daten mit äußerster Sorgfalt.
- DSGVO-konform
- Art. 9 DSGVO
Direkte Kommunikation
Wir betreuen Sie persönlich
ordiflow ist ein kleines studentisches Gründerprojekt von zwei ambitionierten Studenten. Wir betreuen Ihr Anliegen persönlich und gehen gerne auf individuelle Anpassungswünsche ein.
hallo@ordiflow.atFAQ
Häufige Fragen
Ersetzt ordiflow meine Ordinationsassistenz?
Nein. ordiflow unterstützt Ihre Assistenz, indem es Routineanfragen — Termine, Rezepte, allgemeine Fragen — automatisch entgegennimmt und ins PVS schreibt. Die Entscheidungen treffen weiterhin Ihr Team und Sie.
Muss ich meine Ordinationssoftware wechseln?
Nein. ordiflow schreibt direkt in Ihr bestehendes PVS. Kein Software-Wechsel, keine zweite Oberfläche.
Was passiert bei dringenden oder medizinischen Fragen?
ordiflow gibt keine medizinischen Auskünfte und stellt keine Diagnosen. Bei dringenden Anliegen verweist ordiflow freundlich an die richtige Stelle und übergibt an einen Menschen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU. ordiflow ist DSGVO-konform; für Gesundheitsdaten gelten u. a. die Vorgaben nach Art. 9 DSGVO.
Nimmt ordiflow Gespräche auf?
Nein, es werden keine Audioaufnahmen gespeichert. Verarbeitet werden strukturierte Informationen zum Anliegen.
Für wen ist ordiflow gedacht?
Für kleine Ordinationen und Wahlärzte, die keine Patienten verlieren wollen, ebenso wie für Hausärzte und öffentliche Ordinationen, die Entlastung im Alltag suchen.
Was kostet ordiflow?
Transparente Monatspreise je nach Praxisgröße und gewähltem Modul — siehe Abschnitt „Preise“. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung.
Loslegen
Bereit, Ihre Ordination zu entlasten?
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Praxischeck — in 15 Minuten schauen wir gemeinsam, ob ordiflow zu Ihrer Ordination passt.
hallo@ordiflow.at